Tárgyalási engedélyek

A haditechnikai eszközök és szolgáltatások kivitelének, behozatalának, transzferjének és tranzitjának engedélyezéséről szóló módosított 16/2004.(II.6.) Korm. rendelet értelmében

• a rendelet hatálya alá tartozó termék transzferjére (azaz EU tagországba történő kiszállítására, illetve EU tagországból történő beérkezésére), az EU vámterületén kívüli területre történő kivitelére, illetve reexportjára, az EU vámterületén kívüli területről történő behozatalára, továbbá szolgáltatás nyújtására és igénybevételére vonatkozó szerződés csak a tárgyalási engedély kézhezvételét követően készíthető elő, illetve köthető meg;
• tárgyalási engedély jóváhagyott és érvényes tevékenységi engedély birtokában, azzal összhangbankérelmezhető.

A tárgyalási engedély 12 hónapig jogosítja fel a kérelmezőt a szerződés előkészítésére (kivéve az említett kormányrendelet 16. és 17. §-ban a mentességeknél és az egyszerűsített eljárásoknál említett eseteket). A tárgyalási engedély egy alkalommal, további 12 hónapra meghosszabbítható.

Mentességek:

1. Nem szükséges tárgyalási engedély, ha haditechnikai eszközt

a) az Alkotmány rendelkezéseinek megfelelően jóváhagyott - külföldön, illetve Magyarországon tartandó - hadgyakorlatok céljából, vagy
b) az Észak Atlanti Szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése érdekében szállítanak át a Magyar Köztársaság határán.

2. A tevékenységi engedéllyel rendelkező költségvetési szervek, saját beszerzési szervezeteikkel, saját célra és költségvetésük terhére történő beszerzéseik tekintetében mentesülnek a tárgyalási engedélykérelem benyújtásának kötelezettsége alól.

3. Az Európai Unió tagállamaiban bejegyzett cégekkel keretszerződés alapján kötendő szerződésekhez tárgyalási engedély nem szükséges.
A keretszerződés aláírása előtt azonban az „általános tárgyalási keretengedélyt” meg kell kérni.

Egyszerűsített eljárások:

1. Haditechnikai eszköz kiszállítására, beérkezésére, kivitelére, behozatalára, valamint szolgáltatás nyújtására és igénybe vételére vonatkozóan olyan általános tárgyalási engedély is adható, amely az Európai Unió illetve a NATO tagállamaiban telephellyel rendelkező partnerrel lebonyolítandó, több évre kiterjedő ügyletre vonatkozik.

2. EU illetve NATO tagállamokon kívüli országokban bejegyzett partnerrel tartós termelési illetve értékesítési kapcsolatban álló cégek részére a kapcsolat idejére érvényes "általános tárgyalási keretengedély" adható.

Fontos tudnivalók:

1. A tárgyalási engedélykérelem az erre rendszeresített nyomtatvány kitöltésével nyújtható be személyesen a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal Tanácsadói és Ügyfélszolgálati Irodájában /Iroda/ (1024 Budapest, Margit krt. 85. fszt. 60. – Kis Rókus utca felöli bejárat), vagy postai úton is megküldhető az MKEH Haditechnikai és Exportellenőrzési Hatóság Haditechnikai Külkereskedelmi Osztálynak címezve(1537 Budapest, P.f. 345.). (Ez utóbbi esetben megcímzett válaszborítékot szükséges mellékelni).

2. A tárgyalási engedélykérelmet 1 példányban kell benyújtani az itt letölthető nyomtatványon.

3. A kérelem számítógéppel, írógéppel illetve nyomtatott betűkkel kézírással is kitölthető.

4. A hatályos illetéktörvénnyel összhangban

• a kiviteli/kiszállítási tárgyalási engedélykérelem illetékmentesen,
• a behozatali/beérkezési tárgyalási engedélykérelem 2.200- Ft illetékbélyegnek a kérelem bal felső sarkán lévő rovatba történő felragasztásával adható be. A kérelem jobb felső sarkát üresen kell hagyni, mert oda a Hivatal adatokat rögzít.

5. A számítógépes engedélyezési rendszerbe történő bevitelkor a kérelem jobb felső sarkában rögzítésre kerül a Hivatal azonosítója, ami egyebek között tartalmazza a kérelem iktatószámát, a benyújtás és az ügyintézés megindításának dátumát, az ügyintézési határidőt, valamint a kérelem elbírálását előkészítő ügyintéző nevét és elérhetőségét.

• A kérelem személyes benyújtása esetén a Hivatal engedélyezési rendszerébe történt számítógépes iktatás után a Kérelmező kérelmezői példányként egy, a Hivatal azonosítójával ellátott másolati példányt kap, amit Kérelmezőnek, vagy meghatalmazottjának az átvételkor aláírásával igazolnia kell.
• A kérelem postai úton történő benyújtása esetén, külön kérésre (ez esetben megcímzett válaszborítékot szükséges mellékelni) a kérelmezői példányt az előzőekben felsorolt adatokkal ellátva a Hivatal a Kérelmezőnek kipostázza.

Hibás, hiányos kérelem beküldése esetén u.n. hiánypótlás teljesítése érdekében a Hivatal 8 napon belül hiánypótlásra történő felszólítást küld. Ennek teljesítéséig az elintézési idő felfüggesztésre kerül.

6. A kérelmek egyes rovatainak értelemszerű kitöltéséhez az alábbi kiegészítés nyújthat segítséget:

a) Ne írjanak semmit az első sorba (két cellába), mert azt a Hivatal tölti ki.

b) Az 1. rovatba kerül a Kérelmező neve, címe, ügyintéző neve és telefonszáma, a VPID száma, az adószáma és tevékenységi engedélyének száma.

c) A 2. rovatban kell bejelölni az ügylet jellegét, amennyiben szükséges további információ a 6. rovatban kifejthető.

d) A termék(ek) rovat kitöltésénél be kell írni a termék ML (Haditechnikai Jegyzék) Fejezet számát, ami megegyezik a módosított 16/2004 (II.6.) kormányrendelet mellékletének azzal a fejezet-számával, amelyikbe a jelzett termék besorolható.

A termék VTSz számát (vámtarifaszámát) a tevékenységi engedélyben rögzítettek szerint kell beírni.

Egy kérelmen több vámtarifaszámhoz tartozó, akár több (maximum 7) termékre is kérelmezhető tárgyalási engedély. Megnevezésnél az adott termék konkrét (kereskedelmi, vagy ipari, vagy katonai) megnevezését kérjük feltüntetni, tehát nem a VTSz szerinti gyűjtő megnevezést.
Amennyiben ismert, úgy kérjük kitölteni a mennyiség, mértékegység (a tényleges mértékegységben és nem a vámtarifa által meghatározott mértékegységben) és érték rovatokat. Amennyiben a kérelmezett termék alkatrész (nem fődarab), csak a kapcsolódó fő termék megnevezését és az össz-értéket kell feltüntetni.

e) A 3. rovatban kérjük pontosan feltüntetni a külföldi szerződő cég nevét, címét és országának ISO kódját.

f) A 4. rovatban kell feltüntetni kivitel ill. kiszállítás esetén a rendeltetési országot és céget (annak pontos címét és országának ISO kódját), amely nem minden esetben egyezik meg a külföldi szerződő országgal és céggel.
Behozatal, illetve beérkezés esetében kötelezően a származási országot és annak ISO kódját kell feltüntetni (ország-csoportként feltüntethető az EU is (kódja: EU).

g) Az 5. rovatban a belföldi átadó, ill. átvevő adatait kell kötelezően megadni.

h) A 6. rovat az egyéb információknak biztosít helyet a Kérelmező számára. Itt kell jelezni, ha a cég kísérő okmányokat mellékel a kérelemhez. A nem angol, német, francia vagy orosz nyelven kiállított kísérő okmányokhoz vagy igazolásokhoz magyar nyelvű hiteles fordítást is mellékelni kell.

A kérelmek benyújtása a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal Tanácsadói és Ügyfélszolgálati Irodájában történik (1024 Budapest, Margit krt. 85. fszt. 60. – Kis Rókus utca felöli bejárat).

A jóváhagyott engedélyek átvétele személyesen a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal Tanácsadói és Ügyfélszolgálati Irodájában történik (előzetes telefonon történő egyeztetés szerint Oláhné Török Rozáliától, tel: (1) 336-7437 ).

Az engedélyek átvételéhez a benyújtott kérelem kérelmezői példányának bemutatása, valamint az ügyintéző személyes azonosítása (személy igazolvány, illetve – ha nem az engedélykérelmen föltüntetett ügyintéző intézkedik – meghatalmazás bemutatása) szükséges.

A postai úton érkezett kérelmek a válaszborítékon feltüntetett címre, tértivevényes küldeményként kerülnek postázásra.