A kérelmeket 1 példányban kell benyújtani.

Személyes benyújtás esetén: az MKEH Tanácsadói és Ügyfélszolgálati Irodájában adhatók le;

• hétfőtől csütörtökig 8.30 és 16.00 óra között,
  pénteken 8.30 és 13.00 óra között
• a tevékenységi engedélykérelem átvételét a Tanácsadói és Ügyfélszolgálati Iroda (Iroda) igazolja a kérelem másolati-, vagy másodpéldányán az Iroda iktatószámával és a benyújtás idejének rögzítésével.
• a tárgyalási, forgalmi és tranzit engedélykérelmek átvételének igazolásaként a Kérelmező a számítógépes rendszerbe berögzített kérelem másolati példányát kapja meg az iktatószám, a benyújtás dátuma, az ügyintéző neve, telefonszáma és az ügyintézési határidő feltüntetésével.

Postai úton történő benyújtás esetén, a Kérelmező külön kérésére (megcímzett válaszboríték mellékelése esetén) adja meg a Hivatal a fent jelzett visszaigazolást. (1024. Budapest, Margit krt.85, vagy 1537. Budapest Pf. 345 címre,
MKEH Haditechnikai és Exportellenőrzési HatóságHaditechnikai Külkereskedelmi Osztálynak címezve.)

A kérelem elbírálása után az engedély (engedélyhatározat) személyesen az Irodánál vehető át, illetve Kérelmező külön kérésére (megcímzett válaszboríték mellékelése esetén) a Hivatal a Kérelmezőnek kipostázza.

Hibás, hiányos kérelem beküldése esetén u.n. hiánypótlás teljesítése érdekében a Hivatal 8 napon belül hiánypótlásra történő felszólítást küld. Ennek teljesítéséig az elintézési idő felfüggesztésre kerül.